大家好,工作中有困惑請問如下:
公司組織架構中,生產經理負責管理整個制造部(生產部、計劃部、品質部、倉庫部),現發現如下問題,始終得不到徹底改善:
1、 計劃部(僅一人)向生產廠長匯報截止日前尚未清完工單,即長時間仍在制過程的產品,不符合生產周期,廠長直接回“這你不用管”;計劃人員礙于上司冷漠回答,雖然計劃本職需要跟蹤生產訂單,卻無法繼續了結;
2、 品質主管有發現制程中不良,提出要求停止生產,生產經理為追求產量不同意停線,繼續生產;自從品質也就睜只閉只眼;
3、 生產制造損壞原材料,本應計入生產損耗,但生產經理卻要求生產人員直接拿到倉庫,說是來料不良,要求倉庫換料,倉庫只有依言換料,而不良料則長時間呆在不良倉。
以上問題,可以說是考驗一個高級管理人員在管理多個部門,且各部門工作職責交叉下保證其各自角色清晰、分工明確、平衡解決問題能力。
我是一名財務人員,通過與發現清工單不及時找計劃了解原因、通過來料不良日漸龐大數據找倉庫了解上述事實。
但是倉庫、品質礙于上司均為生產經理,都閉口不談,最后只能計入公司損失,缺少對生產部的監督。
因公司規模較小,計劃部、品質部、倉庫無法獨立于生產部,公司根據人員規模只能掛靠于生產部經理,直接向生產部經理匯報表工作。在這個前提下,公司可如何設置相應制度或流程,達到生產部、品質部、倉庫等各部門互相協作且互相牽制?